Agenda partagé conçu pour les professionnels de la santé et du bien-être
Optimisez votre organisation en adoptant un logiciel de gestion de rdv performant. Gagnez du temps pour vous consacrer davantage à votre métier.
CONÇU POUR LES PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ & DU BIEN-ÊTRE
Consacrez plus de temps à votre cabinet
Agenda partagé pour travailler encore mieux en équipe
Accessible partout grâce à une simple connexion Internet, votre agenda peut être partagé avec vos collaborateurs, vos remplaçant(e)s, le secrétariat sur place ou le télésecrétariat.
Vous pouvez, à tout moment, échanger des messages sécurisés concernant chacune de vos fiches contact. Il vous suffit de marquer le message comme “Traité” lorsqu’il a été géré afin de toujours bien identifier ce qu’il vous reste encore à faire.
Un outil qui répond à votre besoin d’efficacité
Les fonctionnalités indispensables à une utilisation professionnelle : paramétrage fin des plages horaires et des motifs de rdv, consignes, recherche rapide des prochains créneaux disponibles, fiches contact et historique de rdv, quotas et limites par motif de rdv, gestion des remplacements, gestion des différentes listes en attente, à avancer ou à reporter.
En option, activez/désactivez facilement d’autres services : rappel de rdv par SMS, prise de rdv en ligne, téléconsultation. Nos clients apprécient, notamment, la souplesse de nos offres.
Sécurité et confidentialité au cœur de notre logiciel
Vos données et celles de vos contacts sont en lieu sûr chez Agenda-en-ligne. Vous avez la certitude d’utiliser un outil conforme au RGPD et à l’article L.1111-8 du code la santé publique. Cet article oblige les professionnels de santé à s’assurer que les données qu’ils collectent font l’objet d’un hébergement certifié HDS (Hébergement Données de Santé).
Vos données ne sont et ne seront jamais utilisées à d’autres fins que votre seul usage. Elles ne sont exploitées ni par nous ni par des tiers.
Les Fonctionnalités
Pour une gestion optimale de vos rdv
Paramétrage de vos journéesOrganisez et optimisez chacune de vos journées grâce au paramétrage fin des plages horaires et des motifs de rendez-vous associés. |
Consignes pour la prise de rdvRenseignez les consignes spécifiques à chaque motif. Elles seront bien visibles à chaque fois que vous souhaitez prendre un rendez-vous. |
Recherche rapide de disponibilitésVoyez instantanément les prochains créneaux disponibles. Enregistrez le rendez-vous rapidement sans possibilité d’erreur. |
Base de fiches contactAccès à vos contacts en un clic et modification des informations à tout moment. Retrouvez également l’historique de leurs rdv. |
Gestion des lieux d’exerciceVous travaillez à plusieurs endroits ? Le logiciel gère cette situation. Vous savez à tout moment qui est venu, quand et à quelle adresse. |
Partage d’un même cabinetVous partagez un cabinet avec un(e) collègue ? Sur un seul agenda, identifiez clairement vos plages horaires respectives. |
Gestion des remplacementsParamétrez cette fonctionnalité de manière ponctuelle ou récurrente. Aucun doute pour le secrétariat ou vos patients. |
Gestion des listes d’attenteUn module incontournable pour qui souhaite gérer efficacement les rdv à reporter, à avancer ou les contacts en attente. |
Messagerie interne sécuriséeÉcrivez à vos collaborateurs, votre secrétariat ou votre télésecrétariat pour leur signifier ce qu’il reste à faire. Échangez en toute sécurité. |
Affichages et impressionsVous avez le choix : vue jour, semaine ou mois, affichage grille ou liste, mode contrasté, zoom. Impression de l’agenda. |
Suivi de l’activité en temps réelÉcran “temps réel” qui retrace les mouvements effectués dans l’agenda par vous et par les autres utilisateurs. |
Statistiques et exports de donnéesEffectuez de nombreuses recherches concernant les rdv enregistrés dans l’agenda. Import et exports des contacts et des rdv. |
Notre Accompagnement
Nous faisons équipe avec vous. Vraiment.
Dès vos premiers pas avec le logiciel
Dès la création de votre compte d'essai, nous assurons une formation sur-mesure. Migration rapide et fluide depuis votre solution actuelle.
Tout au long de votre essai
Équipe ultra disponible pour que votre agenda reflète parfaitement les besoins de votre spécialité, que nous connaissons bien.
À chaque fois que vous en avez besoin
En utilisant nos services, vous savez que vous pouvez compter sur nous. Pour un paramétrage, un conseil ou pour gérer une urgence.
Une assistance via plusieurs canaux
Pour nous joindre : messagerie instantanée, séance de support programmée avec écran partagé, e-mail et téléphone de 8h30 à 18h30.
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